TED TALKS 說話的力量 (三)
ＴＥＤ上台準備：
視覺 腳本 預演 開場與結尾
一、視覺：
一張投影片只呈現一個核心槪念
一張優異的投影片，勝過千言萬語；但前提是展示的內容必須和主軸表達的內容貼切搭配才能做到，用最少的裝飾，以全螢幕呈現它們，才能讓視覺的效果發揮神奇的力量。
即便是簡單的文字投影片，也要盡量簡潔詞彙帶來最大效果。例如，當我們在描述黑洞這個主題時，與其使用一張寫著「黑洞是一個質量強大到任何光都逃不掉的天體」的投影片，還不如使用一張寫著「黑洞有多黑?」，用幾個簡要的字更能挑起聽眾的好奇心。
「展示一張複雜的投影片會令聽眾感到困惑，即使輔以講解聽眾也可能會忙於觀看這張投影片，困惑的試圖把講解的內容和投影片裡的東西拼湊起來。」
一張複雜、可能需花費二分鐘以上才能解說完成的投影片，可以改分成三、四張較簡單的投影片分別取代。
製作個人專屬格式
建議從完全空白的投影片開始製作，簡報軟體的內建範本會形成限制束縛；若要展示多張相片，利用黑色背景以全畫面形式展示，在螢幕上投影片的黑色背景會消失，相片將會跳脫出來。
投影片製作技巧參考
1.字型：
最好只使用一種字型，最多不要超過三種；避免使用過細的字型，讀起來吃力。
2.字體：
使用24P或更大的字體。大型字體用於標題，中型字體用於核心槪念，小型字體用以說明槪念。
3.文字顏字：
原則是：簡單，對比。
參考：白底襯黑字/深色字，黑底襯白字/黃字…，它們形成強烈對比，容易閱讀。
4.檢視：
在投影機螢幕上觀看簡報，文字內容是否清楚可視，相片是否清晰。
5.影片
依據演講內容插入相關聯的影片展示，盡可能不超過三十秒，一場TED演講不要超過三至四段影片，除非你的作品是絕對仰賴影片展示形式。
6.過場：
基本原則是：避免使用所有過場效果。
視覺工具的主要用途不是用來傳達文字，如要傳達文字內容，你的嘴吧最擅長；視覺工具是用來分享你的嘴巴無法做的很好的東西，如…相片、影片、重要資料。
演講人會經常同時使用「語言講述」和「投影片工具」，這是在同時輸出兩股認知流給聽眾；因此，演講人必須有技巧的結合這兩股認知流，一主一輔，將二者巧妙的搭配，才能達到最佳的效果。
二、腳本：
在準備進行TED演講初期，必須先做出的重要決定之一是，你將採行那一種演講方式：
A：有腳本；寫出全部講稿(供讀稿、熟背)。
B：無腳本；訂定內容大綱，實際演講時做即席發揮。
二種方式各有支持論點，沒有一定，演講人須明白那一個是最適合自己跟演講主題的表達方式。
有腳本的演講
寫出全部講稿的好處是，可以對演講時間做出最佳使用，演講內容涉及難以處理的解釋、或是須分成多步驟詳加說明時，可以事前與他人分享，提供回饋意見。
無腳本的演講
這種演講方式通常可以令人感到新鮮、生動、真實，彷彿你當場把你的思想說出來。但務必區別「無腳本」和「無準備」，一場「無準備」的演講容易產生思慮不週的解說、沒有條理的推論、遺漏重要元素、超出演講時間無法收尾。
對多數人而言，想要以最有力的方式講述想說的話，最可靠的方式還是事先先寫好講稿，然後對講稿內容嫻熟到成為你的一部分。但這需要花費大量時間，若沒有這樣的時間就該儘量避免嚐試這個方式，以免實際站上台時一直在拚命想記起講稿，那會很糟；這是相當不幸的事，因為你花費了一番工夫寫講稿，卻沒能讓它有機會發揮作用。
如果你已經感到困難不知如何著手，告訴你一個好消息，當你獲得機會上台演講，並且願意花費心力執行一場好演講，帶給聽眾一些贈禮的時候，這二個方式的差異性其實已經開始淡化，起點的凖備或許不同，但最終都會是一場用心準備、充滿熱情的演講。
一場好的「有腳本演講」準備
當文字是被以讀出的方式傳遞時，聽眾容易感覺到缺乏感情、內容冷淡。因此若採行有腳本方式的演講，務必對講稿內容嫻熟到聽起來不像在讀稿；把寫好的腳本內容，最後濃縮成條列重點，現場用你的語言去表達每一點。
一場好的「無腳本演講」準備
演講主軸要明確，將演講過程架構成一趟想要帶領聽眾前往的旅程，思考這趟旅程的每一步想要帶給聽眾的訊息。
三、預演
一場精彩的演講，通常都是經過不斷的排演而產生；不論你打算採行何種演講呈現方式，都可以用一個簡單的方式來審視跟改進，那就是排練，不斷重複的排練；光是對著螢幕練習是不夠的，應該使用真正的講台，至少對著一名聽眾演練，並堅持要求你的排練聽眾誠實回饋意見。
排練過程中可以詢問聽眾幾個問題，適時的加以修改調整：
● 我是否一開場就吸引你們的注意力?
● 我是否和你們有目光接觸?
● 我的語氣、聲調、速度如何?
● 我的演講是否聽起來像在背稿?
● 我的演講內容是否都能聽清楚明白?
● 我的演講是否成功的為你們建立一個新概念?
● 你們是否對這趟聽講的旅程感到滿意?
到了正式上台時，你最不會想要擔心的就是時間，用事前排演作好調整，將內容刪減至可以遊刃有餘的在時間內演說完成，並記得空下一些些寬裕時間以應付可能發生的小差錯或干擾，如此你便可全心投入演說內容，傳達思想。
用演講來準備演講
倘若你演練的夠多，自然就會發展出非刻意的背誦，而且可能會從中得知最適合你現在的演講型式；重覆排練，直到你感覺在時間限制下仍然可以很從容自在的演說。
把你的這些排演錄到智慧型手機上，看看自己的表現。
四、開場與結尾
演講一開始，約有一分鐘時間引發聽眾對主題的興趣
最後的結尾，將影響聽眾在離開後如何記得你的演講
開場
找到第一時間就抓住聽眾注意力的開場方式，可以是一句令人驚訝的話，一個引人好奇的疑問，一個簡短的故事，一幅令人驚奇的影像…。
激發好奇心是你可以確保使聽眾聚精會神的一項好工具。如果一場演講的目的是要把一個思想灌輸至聽眾腦中，那麼好奇心就是驅動聽眾參與的最佳動力。神經學家說，疑問會在大腦創造出一條知識鴻溝，人們的大腦會努力的想消弭這道鴻溝；因此，聽眾的大腦將會不自主的指揮其主人認真聆聽演講內容。
戲劇性開場也是不錯的方式之一，書中介紹到一位因出生時醫療程序不當造成腦性癱瘓的喜劇演員梅蓀．蕯伊德，她的TED演講開場白：「我不是喝醉了…但接我的醫生喝醉了。」
此時我們立即可以感知道，我們將好好準備聆聽這場演講。
結尾
人們對某一個事件、或某一個活動過程中所留下來的記憶，很可能不在此過程中的體驗跟感受，如果沒有在最未處給予一個印象深刻的傳達，即使過程中是美好的，最終離開後也可能回想不起這趟演講旅程所要傳遞中心思想。
最末的體驗很重要，若結尾不精采，不令人難忘，那麼演講本身也可能不會那麼令人難忘。
書中提供七種好的結尾方式：
1.把鏡頭拉遠，拓寬視野
在結尾時，將所傳達的思想進一步深化擴大，說明未來的可能性。
2.呼籲行動
如果演講已經成功的向聽眾灌輸了一個強而有力的思想，何不輕推他們據此採取行動?
3.個人信諾
如果你是一個狂熱者，想要真實的把你傳遞的信念化為實際行動，這將會是一個相當激動人心的結尾。
4.價值觀與願景
將你談論的內容重新整理成簡短的回顧，塑造出一個可以激勵人心或使人樂觀的可能願景。
5.圓滿包封
在結尾時，找到一個方式利落地重新架構自身的論點；可以是一段不尋常的提問引發聽眾繼續思索，也可以是一段激勵的言語引發聽眾的信心；端視你想要讓聽眾帶走的是什麼。
6.敘事對稱法
以一個主軸精心建構的演講，可以在結尾時連結回其開場白。
7.抒情激勵
若演講成功開啟了人們的心扉，就可以使用富有詩意的抒情言語來進一步深入人心；這種方式具有一定風險，務必在演講人已成功與聽眾建立情感連結時才可嚐試使用。
聽眾注意力是非常保貴的，剛上台是是抓住它是最佳時機點，千萬別用寒喧閒聊浪費它；強烈建議你寫下演講的開場與結尾的腳本，並且熟背；將有助於減少緊張、提高信心，增加演講的影響力。
不論你打算哪一種開場、結尾方式，務必事前做好規劃；引人注意的開場，結尾簡練優美的結語，最後加上一句簡單的「謝謝」，你的努力將畫上圓滿的句點。
(完)
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